من أجل ضمان نجاح مستدام لورش الحكومة المنفتحة، يجب إحداث نظام حكامة واضح وشفاف يراعي المعايير المنصوص عليها في إطار مبادرة الشراكة من أجل الحكومة المنفتحة والتي من ضمنها:
- إحداث هيئة متعددة الأطراف للإشراف على مسلسل الحكومة المنفتحة.
- تمثيلية متساوية للحكومة والمجتمع المدني.
- اختيار ممثلي المجتمع المدني وفقا لمنهجية موضوعية وشفافة يتم وضعها من طرف المجتمع المدني.
ومن أجل الاستجابة لهذه المعايير، وبناء على العديد من الدراسات المقارنة، تم وضع نظام حكامة يعتمد أساسا على 4 بنيات:
- لجنة الإشراف،
- لجنة التنفيذ،
- اللجنة التقنية للمواكبة.
- فضاء المجتمع المدني.
لجنة الإشراف
تتمثل مهام لجنة الاشراف في:
- تحديد المحاور الأولية ومواضيع عمل الورشات الموضوعاتية التشاركية
- الاشراف على عملية الاعداد المشترك لخطة العمل المحلية
- الدراسة والمصادقة على الصياغة النهائية لمحتوى الالتزامات المضمنة بخطة العمل
- التتبع الدوري لعملية تنفيذ خطة العمل المحلية
- الاشراف على عملية تحيين خطة العمل.
تشكيلة اللجنة:
تضم اللجنة في عضويتها وبعدد متساو ممثلين عن المجتمع المدني ومجلس الجماعة:
| ممثلو المجتمع المدني | ممثلو مجلس الجماعة |
| رئيس جمعية الحمامة البيضاء لحقوق الأشخاص في وضعية إعاقة بالمغرب او من ينوب عنه | السيد مصطفى البكوري رئيس مجلس الجماعة |
| رئيسة جمعية الست الحرة او من ينوب عنها | السيد ناصر الفقيه اللنجري نقطة ارتكاز مجلس الجماعة في شراكة الحكومة المفتوحة |
| رئيسة جمعية المرأة المناضلة او من ينوب عنها | السيد أنس اليملاحي النائب الرابع لرئيس الجماعة |
| رئيسة جمعية مدرسي علوم الحياة والأرض – فرع تطوان او من ينوب عنها | السيد عادل الدكداكي مستشار جماعي |
| رئيس جمعية التراث والمواطنة والتنمية او من ينوب عنه | السيدة نجوى الشاوش مستشارة جماعية |
لقد جرى انتقاء ممثلي المجتمع المدني بناء على رغبتهم في دعم المبادرة منذ الاعداد لترشيح الجماعة لعضوية شراكة الحكومة المفتوحة (البرنامج المحلي OGP_Local) وتنوع مجال الاهتمام والمبادرات (الإعاقة، النوع الاجتماعي، البيئة والتنمية المستدامة، الثقافة والتراث والتنمية) والاشعاع على المستوى المحلي والوطني.
تستمر اللجنة في عملها طيلة مدة إعداد وتنفيذ خطة العمل التي تشرف عليها.
لجنة التنفيذ
مهام اللجنة:
- دراسة اليات تنفيذ خطة العمل السنوية والجدول الزمنية للأنشطة؛
- تنفيذ المشاريع أو الأنشطة المضمنة في التزامات خطة العمل؛
- اعداد تقارير حول سير عملية التنفيذ واقتراح الحلول التقنية لتجاوز الاكراهات والصعوبات المحتملة.
تشكيلة اللجنة:
تتكون اللجنة من رؤساء / المصالح الجماعية / المكاتب الجماعية /المشاريع والأنشطة المضمنة بالتزامات خطة العمل.
لجنة التنفيذ
مهام اللجنة:
- دراسة اليات تنفيذ خطة العمل السنوية والجدول الزمنية للأنشطة؛
- تنفيذ المشاريع أو الأنشطة المضمنة في التزامات خطة العمل؛
- اعداد تقارير حول سير عملية التنفيذ واقتراح الحلول التقنية لتجاوز الاكراهات والصعوبات المحتملة.
تشكيلة اللجنة:
تتكون اللجنة من رؤساء / المصالح الجماعية / المكاتب الجماعية /المشاريع والأنشطة المضمنة بالتزامات خطة العمل.
فضاء المجتمع المدني
المهام :
- يشكل هذا الفضاء منصة للاقتراح والتحسيس والتفاعل و تعزيز مشاركة المجتمع المدني في ورش الحكومة المنفتحة. وهي مفتوحة أمام جميع منظمات المجتمع المدني المهتمة بمجالات الحكومة المنفتحة.
- هذه المنظمات مدعوة إلى الانضمام إلى مجموعات عمل موضوعاتية و/أو ترابية لتعميق النقاش والتعاون حول المواضيع المتعلقة بالحكومة المنفتحة.
الأعضاء : فضاء المجتمع المدني مفتوح أمام جميع منظمات المجتمع المدني